为实现学院发展整体规划,深化教学体制改革,强化学院的教学管理职能,我院成人高等教育实行二级管理,为促进教学管理的科学化、制度化、规范化,根据各级教育主管部门和我院有关文件精神,结合成人高等教育实际情况,特制定本实施方案。
我院成人高等教育教学管理实行分院及各教学点二级管理,继续教育分院作为学院教学管理的职能部门,负责全院的成人高等教育教学管理工作,制定各项教学规章制度,对教学过程实施监督,对教学质量实施评价,及时汇编有关教学信息,进行宏观管理调控、检查指导。各教学点负责本教学点的日常教学管理工作,执行和落实相应的规章制度,保证教学工作顺利进行;同时,要根据学院教学管理的总体要求,结合本教学点的特点,制定相应的实施细则,主动地、创造性地做好本教学点的教学管理工作。
教学安排与组织实施
(一)继续教育分院职责
·负责新专业的申报;
·负责组织制定教学计划等教学文件;
·制定教材选用的基础原则,并对各教学点所用教材进行审核和汇总;
·负责对教学过程进行监督、检查。
(二)教学点职责
负责组织领导和实施本教学点教学及相关工作。
·根据继续教育分院下达的教学计划,选用高职高专规划教材;
·负责组织编写与修订各科教学大纲和讲义;
·下达教学任务书,落实教学任务,安排任课教师;
·编制本学期课表,并报继续教育分院备案;
·负责课程调度工作。
二、实践教学
(一)继续教育分院职责
·负责学院实验、实习、实训等实践教学计划编制原则的制定;
·负责实验、实习、实训、课程设计、毕业论文(设计)等实践性教学管理文件的制定;
·负责实验、实训和实习教学大纲的审核;
·负责各类实验、实训、实习工作(含实习基地建设)的检查和评估工作;
·负责全院毕业论文(设计)工作条例的制定。
(二)教学点职责
·根据学院的有关原则意见制定实验、实训、实习教学计划及教学大纲并负责实施;
·落实实验、实训、实习指导教师;
·制定实验、实训和实习等实践教学规划,组织实验、实训、实习等实践教学;
·制定本教学点毕业论文(设计)的实施细则;
·制定实践、实习、实训教学计划教学大纲,编写实践、实训教材;
·拟定毕业论文题目,指导学生按论文规范化要求撰写论文,批阅本教学点学生论文。
三、考务管理
(一)继续教育分院职责
·负责制定考试制度,严格考务管理;
·负责考试工作的检查、监督、评估工作:
·负责组织统考和毕业前大补考工作。
(二)教学点职责
·负责安排、组织、实施本教学点学生成绩考核的各项工作;
·负责落实监考教师,制定本教学点日程安排,并报送继续教育分院;
·市教育局统一考试:负责组织学生报名、填涂信息卡和报考学生名单的输入和考试的组织工作;
·负责命题、阅卷与试卷管理工作,命题由任课教师根据教材和教学大纲的要求来确定,每门课程考试出 A 、 B 两套卷,随机抽取;学生试卷装订保管完整。
四、教师管理
(一)继续教育分院职责
·负责制定任课教师规范化要求:
·负责任课教师资格的审查与考核工作;
·负责对任课教师教学资料的汇总与审核工作;
·负责制定教师课堂教学质量评估原则和实施办法。
(二)教学点职责
·负责聘任任课教师,履行聘任手续,并报继续教育分院备案;
·负责要对任课教师的教学态度、教学效果和完成教学任务等情况进行检查和考评,建立考评制度和记录;
·任课教师根据教学计划和教学大纲的要求,在开学前制定出《教学进度计划表》;任课教师要认真填写《教师授课手册》
·(其中包括学生出缺席记录、成绩记录及作业批改表、辅导及作业批改情况记录、学生情况记录、学期教学总结等);
·任课教师应按《教学进度计划表》和课程表上课。特殊情况不能按时上课,应提前说明。不得擅自停课、调课、迟到和早退;
·任课教师应根据授课的基本要求,合理布置作业,按时收集学生的作业并及时批改。对学生完成作业的情况要做好记录,并进行讲评。作业成绩应作为评定课程平时成绩的依据之一。学生缺作业达整个学期作业总量三分之一者,不准参加该门课程的考核;
·任课教师要对学生坚持课堂考勤,做好考勤记录。学生缺课累计超过该门课程教学时数的三分之一者,不得参加本课程的考核。
五、成绩管理
( 一)继续教育分院职责
·负责全院学生各学期各类课程成绩的审核、计算机汇总和归档;
·负责学生成绩证明的审核、盖章工作;
·负责学生免修、免试的审核。
(二)教学点职责
·负责本教学点学生各科成绩管理工作;
·负责各学期本教学点所开课程成绩的录入、核对、公布及分析和统计工作;
·负责对本教学点学生成绩的查询、汇总、存档工作。
六、毕业验印
(一)继续教育分院职责
·负责制定毕业验印工作细则、工作日程,并组织实施;
·负责召开全院毕业验印工作会议,对毕业验印工作提出具体要求;
·对各教学点毕业验印材料进行验收、汇总、入录;
·负责毕业证书电子注册工作;
·负责组织应届毕业生图像采集工作。
(二)教学点职责
·负责本教学点毕业验印及毕业验印材料的准备工作;
·负责电子注册资料的准备及注册信息的勘误工作;
·负责毕业生图像采集前期准备及图像采集信息勘误工作;
·协助做好毕业证书和毕业生档案的发放工作。
七、教学制度
(一)继续教育分院职责
·负责制定各项教学规章制度:
·负责对教学制度的落实进行监督、检查;
·负责组织全院教学工作会议;
·负责组织各种形式的教学评估活动;
·负责组织开展教学改革、教学研究工作;组织教学经验交流会、研讨会等教学研究活动;
·负责教学信息的汇编工作。
(二)教学点职责
·根据继续教育分院制定的各项教学规章制度,加强教学制度建设;
·建立教学工作会议制度,每学期至少召开二次教学工作会议;
·实行教学质量检查制度,了解教学第一线的情况,发现问题,及时解决,进一步改进教学工作;
·逐步建立毕业生质量跟踪调查制度,每年组织进行一次,及时收集社会对我院成人教育培养质量的反馈信息;
·每学期至少召开一次学生代表及班主任座谈会,听取他们对教学和学生工作的意见和要求,解决教学和学生工作中存在的问题;
·建立各级教学领导和管理人员听课制度。
八、教学检查
(一)继续教育分院职责
·负责检查各教学点开学准备情况,开学初深入教学点检查教学情况;
·负责布置每学期期中教学检查的内容、重点、时间安排等并负责组织实施;
·组织检查日常教学工作,总结交流教学经验和教学改革经验;
·负责检查各教学点每学期教学任务的完成情况;
·负责对收集到的教学反馈信息进行认真研究、分析,及时整改,不断提高教学质量;
·负责制定教学管理和总体教学水平评估方案,并切实组织实施;
·负责制定教师课堂教学质量评估原则,并认真检查各教学点的评估工作。
(二)教学点职责
·.开学初审查各任课 老师的教学进度计划表、教案以及上课准备情况,开学初检查任课教师的教学情况;
·根据学院要求,每学期结合本部门情况做出期中教学检查具体安排,负责实施本部门期中教学检查工作;
·组织实施日常教学检查工作,检查任课教师的教学任务完成情况;
·收集教学过程中的反馈信息,发现问题及时研究整改;发现重大问题须及时沟通;
·落实教学管理和整体教学水平评估方案,认真自评;
·制定教师课堂教学质量评估方案,并组织实施。
九、教学档案
(一)继续教育分院职责: 负责各类教学管理材料的归档和保管工作。
( 二)教学点职责
负责本教学点教学材料的编制、整理,并报继续教育分院归档。
·学期教学和学生工作计划安排、会议纪要、检查记录和工作总结等材料;
·教学点负责人工作手册、班主任或辅导员工作记录;
·学生班级名册、班委会、团支部名单、学籍卡、学籍变动资料;班主任登记表;班级考勤表;
·课程表、教材目录、《教师授课手册》、《教学计划进度表》;教学大纲;实训和实习总结;教师聘任登记表;
·成绩单、试卷分析报告,学生作业、考试试卷(包括教师命题标准 A 、 B 试卷各一套)、毕业论文;
以上有关材料应在每学期末或下学期初交至继续教育分院存档。